CRACION DE EMPRESA

Pasos para crear una empresa De acuerdo con la Cámara de Comercio de Bogotá, para la constitución y puesta en funcionamiento de una compañía, sea ésta una sociedad, empresa unipersonal o sucursal se deben seguir los siguientes pasos: Decidir si se va a establecer una sociedad o una sucursal. Si se va a establecer una sociedad, se debe elegir el tipo societario. Preparar los documentos para la constitución de la compañía. · Obtener el NIT de los accionistas extranjeros a través del diligenciamiento del Registro Único Tributario (RUT) ante la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. · Elevar y/o protocolizar en escritura pública los documentos de constitución de la sociedad o establecimiento de la sucursal. · Obtener las cartas de aceptación de los cargos de la compañía. · Efectuar el registro mercantil y obtener el NIT de la compañía o sucursa a través del diligenciamiento del Registro Único Tributario (RUT) ante la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. · Registrar los libros de la compañía en la Cámara de Comercio. · Abrir una cuenta bancaria. · Registrar la inversión extranjera en el Banco de la República. · Trámites registrales · Trámites específicos · Trámites laborales Trámites hasta el registro correspondiente, Trámites relacionados según la ubicación de la empresa, Trámites relacionados con la vinculación de personal, Certificado de homonimia, Certificado del uso del suelo, Certificado del uso del suelo, Escritura pública, Paz y Salvo y/o recibo de pago de Impuesto de Industria y Comercio, Afiliación en la Caja de Compensación Familiar Inscripción ante la Cámara de Comercio, Certificado de Condiciones de Sanidad, Afiliación en la EPS, Registro mercantil, Certificado de Seguridad y Prevención, Afiliación en las Administradoras de Riesgos Profesionales, ARP , Matrícula mercantil, Certificado de Condiciones, ambientales, Registro de los contratos laborales, Certificado de Existencia y Representación Legal , Certificado de Sayco y Acimpro, Registro Único Tributario, RUT. Otros Trámites para iniciar la actividad · Apertura de cuenta corriente o de ahorros · Registro de libros de comercio · Registro único de proponentes · Tipos de sociedades comerciales Sociedad colectiva Tipo de socios: Socios · Capital Social El capital se divide Capital se divide en partes de interés cuyo valor puede ser desigual. · Cada socio tiene un voto, sin importar el valor de su participación. · El aumento o disminución del capital social requiere reforma estatutaria. · Número de Socios o Accionistas Número de Socios o Accionistas · Responsabilidad de los Socios Solidaria e Ilimitada · Órganos Sociales Junta de socios · Representante Legal · Cesión de Participaciones Sociales Requiere autorización expresa de los consocios. · Requiere reforma estatuaria Sociedad en comandita simple Tipo de socios: Socios Capital Social Dos categorías de socios: a) colectivos o gestores: administran la sociedad b) comanditarios: no intervienen en la administración de la misma. Número de Socios o Accionistas El capital se divide en cuotas de igual calor que confieren un voto a cada una. Se integra con los aportes de capital de los socios comanditarios y de los colectivos (si estos aportes existen). El aumento o disminución del capital social requiere reforma estatutaria. Responsabilidad de los Socios Mínimo un socio gestor y máximo 25 socios comanditarios. Órganos Sociales Solidaria e Ilimitada la de los socios gestores. · Cesión de Participaciones Sociales Junta de socios · Representante Legal Sociedad en comandita por acciones Tipo de socios Dos categorías de socios: a) colectivos o gestores: administran la sociedad b) comanditarios: no intervienen en la administración de la misma. Capital Social Se integra con los aportes de capital de los socios comanditarios y de los colectivos (si estos aportes existen). El capital se divide en acciones de igual valor. El aumento del capital autorizado requiere reforma estatutaria. Número de Socios o Accionistas Mínimo un socio gestor y 5 comanditarios, y no hay límite máximo. Responsabilidad de los Socios Hasta el monto de sus aportes, la de los socios comanditarios. Órganos Sociales Asamblea de asociados · Representante Legal · Cesión de Participaciones Sociales Las acciones son libremente negociables, salvo que se pacte derecho de preferencia. · No requiere reforma estatutaria. Sociedad anónima Tipo de socios Accionistas · Capital Social · El capital se divide en acciones de igual valor. · Las acciones en circulación corresponden al capital parado por los accionistas. · Se pueden emitir acciones privilegiadas, acciones de goce o industria, acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, y bonos obligatoriamente convertibles en acciones. · Número de Socios o Accionistas · Mínimo 5 accionistas y no hay límite máximo. · Responsabilidad de los Socios · Hasta el monto de sus aportes. · Órganos Sociales · Asamblea general de accionistas. · Junta de Socios · Representante Legal · Cesión de Participaciones Sociales · Las acciones son libremente negociables, salvo que se pacte derecho de preferencia. · No requiere reforma estatutaria. Sociedad de responsabilidad limitada Tipo de socios · Capital Social El capital se divide en cuotas de igual valor. · El aumento o disminución del capital social requiere reforma estatutaria · Número de Socios o Accionistas Mínimo 2 socios y máximo 25. · Responsabilidad de los Socios Hasta el monto de sus aportes. Órganos Sociales Asamblea de asociados · Representante Legal · Cesión de Participaciones Sociales Existe derecho de preferencia. · No requiere reforma estatutaria. Empresa unipersonal Tipo de socios Uno · Capital Social No tiene límite · Órganos Sociales Representante legal (opcional) · Pago del Capital Debe pagarse al momento de constitución de la empresa. · Aumento de Capital Requiere escritura pública. · Revisor Fiscal No requiere El programa Bogotá Emprende de la Cámara de Comercio de Bogotá ofrece como una de las fórmulas para crear empresa, una campaña informativa denominada 'la ruta del emprendedor'. De acuerdo con un comunicado de la CCB, 'la ruta del emprendedor' es un desafío en el que, quien participa, descubre su propio camino empresarial aprovechando las herramientas y el acompañamiento permanente de Bogotá Emprende. DEFINICIÓN DE PROYECTOS Un proyecto es el deseo de hacer algo: "tengo varios proyectos en la cabeza" o "estamos proyectando salir de vacaciones "etc. En lenguaje técnico la palabra "proyecto" es la transformación de esa voluntad o deseo en un plan concreto y pensado en todos sus detalles, entre los que tenemos: · ¿qué se va a hacer? Definición -identificación – producto · ¿por qué? Fundamentación – propósito · ¿para qué? Objetivos – fin · ¿cuánto? Meta · ¿dónde? Localización · ¿cómo? Actividades · ¿cuándo? Cronograma · ¿con qué y con quienes? Recursos – responsabilidades · ¿bajo qué condiciones? Supuestos Por tal motivo un proyecto de inversión es la recopilación de información necesaria para implementar una actividad productiva que permita a sus promotores obtener utilidades (rentabilidad) · Proyectos Inmobiliarios Invierte ya en el mejor complejo Llega a Colombia diseño innovador IMPORTANCIA DE LOS PROYECTOS No todas las ideas empresariales pueden ser exitosas, sin embargo impulsar estas ideas implica el uso de recursos propios o de terceros y el fracaso de nuestras ideas (como empresa) puede significar la pérdida total o parcial de dichos recursos; por tal motivo para disminuir esas pérdidas se elaboran los proyectos, porque a través de ellos podremos establecer en el presente si nuestras ideas son rentables económica y financieramente si son implementadas, allí radica la importancia de elaborar los proyectos antes de invertir sin mayores estudios, pudiendo perder en forma parcial o total los recursos empleados. DEFINICIÓN DE INVERSIÓN Es la aplicación de recursos financieros destinados a incrementar los activos fijos o financieros de una entidad. Ejemplo: maquinaria, equipo, obras públicas, bonos, títulos, valores, etc. Comprende la formación bruta de capital fijo (FBKF) y la variación de existencias de bienes generados en el interior de una economía. Adquisición de valores o bienes de diversa índole para obtener beneficios por la tenencia de los mismos que en ningún caso comprende gastos o consumos, que sean por naturaleza opuestos a la inversión. DEFINICIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN Es una propuesta de acción técnico económica para resolver una necesidad utilizando un conjunto de recursos disponibles, los cuales pueden ser, recursos humanos, materiales y tecnológicos entre otros. Es un documento por escrito formado por una serie de estudios que permiten al emprendedor que tiene la idea y a las instituciones que lo apoyan saber si la idea es viable, se puede realizar y dará ganancias. Responde a una decisión sobre uso de recursos con algún o algunos de los objetivos, de incrementar, mantener o mejorar la producción de bienes o la prestación de servicios. TIPOS DE PROYECTOS · PROYECTO DE INVERSIÓN PRIVADO. Es realizado por un empresario particular para satisfacer sus objetivos. Los beneficios que la espera del proyecto, son los resultados del valor de la venta de los productos (bienes o servicios), que generara el proyecto. · PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA O SOCIAL Busca cumplir con objetivos sociales a través de metas gubernamentales o alternativas, empleadas por programas de apoyo. Los terminas evolutivos estarán referidos al termino de las metas bajo criterios de tiempo o alcances poblacionales. · EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN Cuando los inversionistas deciden utilizar sus recursos o de terceros en una actividad productivo asumen un riesgo, el riesgo que puede significar fracasar en dicha "experiencia" y por consiguiente ocasionarles pérdidas. La evaluación de un proyecto de inversión tiene como propósito establecer en el presente si dicho proyecto es rentable económica y financieramente, de tal manera que los interesados puedan tomar una actitud frente al mismo, en el sentido de implementarlo o no. ESTUDIO TECNICO El estudio técnico permite hacerse una idea clara de dónde se debe ubicar el proyecto, cuál es la cantidad de bienes o servicios a producir, cuáles son los procesos que se requieren para hacerlo, y cuáles los equipos, instalaciones y mano de obra necesarios. · Tamaño del proyecto: Es uno de los aspectos más importantes del estudio técnico de un proyecto, está basado en los resultados del estudio de mercado, el cual provee información para la estimación de la futura demanda, la cual sirve como referencia para determinar la magnitud del proyecto. Las variables que inciden en la determinación del tamaño, en orden de · Demanda insatisfecha a cubrir (tamaño del mercado). · Capacidad financiera de los gestores del proyecto. · Tecnología. · Disponibilidad de insumos. · Localización geográfica de la demanda. · Estacionalidad de la demanda (productos para festividades navideñas u otras fechas). · Proyecciones de inflación, devaluación y tasas de interés (inflaciones altas, las inversiones más seguras son las especulativas). · Valoración del riesgo (riesgo alto en proyectos de gran complejidad). Localización del proyecto: Tiene como objetivo seleccionar la ubicación más conveniente para el proyecto, mediante la comparación de diferentes alternativas y según distintas variables. · Disponibilidad y costos del transporte de insumos y de productos. · Disponibilidad de insumos y sus condiciones de precio. · Disponibilidad de mano de obra para el proyecto. · Existencia de suficiente y adecuada infraestructura de servicios. · Condiciones de orden fiscal y tributario. · Políticas de desarrollo urbano rural (plan de ordenamiento territorial y uso del suelo). · Condiciones climáticas. · Precio de la tierra y su disponibilidad. Ingeniería del proyecto: Determina la función de producción óptima para la utilización eficiente y eficaz de los recursos disponibles para la producción del bien o servicio. Entre los elementos más importantes para tener en cuenta en la ingeniería del proyecto están: · Descripción técnica del producto o servicio. · Identificación y selección del proceso productivo. · Requerimientos de bienes y servicios. · Requerimientos de equipos, herramientas e instalaciones. Descripción del proceso de producción: Es el proceso técnico que se utilizará en el proyecto para obtener los bienes y servicios a partir de la transformación de materia prima e insumos. Descripción de las construcciones: Relación de sus aspectos generales, como por ejemplo: · Características de los terrenos. · Actividades requeridas para su adecuación. · Área de terreno a construir. · Características de la construcción. · Todos los detalles que justifiquen su costo ESTUDIO DE MERCADO El estudio de mercado se considera el elemento base de cualquier iniciativa de inversión en especial en lo que tiene que ver con producción de bienes y servicios, pues es en este donde se detectan las situaciones que condicionan la realización de los demás estudios (técnico y financiero). El objetivo central del estudio de mercado es conocer la existencia de un número suficientemente amplio de personas o instituciones que requieren el bien o servicio que se va a ofrecer a través del proyecto y que están en disponibilidad de adquirirlo. Identificación del bien o servicio: El bien o servicio sobre el que está trabajando el proyecto debe ser claramente identificado y caracterizado para que pueda ser reconocido tanto por quienes lo van a usar, como por quienes deben apoyar su elaboración o realizar la prestación del servicio. · Por su vida útil: Perecederos (corta duración días máximo) o no perecederos. · Por su uso final: Bienes intermedios (materias primas para otros procesos), bienes de capital (industriales, maquinaria, equipos, etc.) y bienes finales (los que son consumidos totalmente por el comprador).